photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Ayguesvives, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Ce poste est ouvert du fait de l'augmentation de l'activité de l'association. Ce poste a pour objet de renforcer l'équipe administrative, notamment dans le soutien des chargées de projets et particulièrement de la direction. Il comprend une partie montage et suivi des demandes de financements publics, une partie de veille sur les financements privés et une partie d'assistance à la direction sur l'établissement des tableaux de bord. Au sein de l'équipe de salariés (12 personnes) et en lien avec le conseil d'administration et les adhérents bénévoles, vous serez amené à mener les actions suivantes : - Demandes de subventions publiques : Montage des dossiers de demande de financement, auprès des partenaires financiers de l'association : Conseil Régional, Agence de l'eau, ... - Recherche de financements privés : Veille sur les financements privés disponibles, contact des fondations ou mécènes, montage des dossiers de demande de financement. - Suivi de l'avancement des conventions : Suivi du déroulement des projets, bilans intermédiaires, demandes de paiements des subventions. - Établissement de tableaux de bord de suivis : Préparation des points d'étape financiers et d'activité. -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Dans le cadre d'un remplacement le groupe HYDROCOP recherche un assistant administratif / une assistance administrative pour un CDI à temps partiel : 3 jours/semaine modulable en temps plein en fonction de l'activité. Vous serez amené(e), sous l'autorité et le contrôle du Directeur Régional, à réaliser les missions suivantes : - tâches quotidiennes de secrétariat général (enregistrement, rédaction, transmission et classement de courriers, suivi des agendas et courriels des collaborateurs, ...), - assistance technique et administrative auprès des ingénieurs (recueil de données, rédaction de dossiers, mise en page, relecture, vérification concordance d'information, suivi des plannings, .), - Préparation des PPSPS, - Relance des prestataires (devis, DOE,.), - Suivi du planning des engagements de l'entreprise (passage écologue, remise d'un bilan.), - Suivi des évolutions réglementaires (veille internet et syndicat France Hydro Electricité), - Suivi avancement budgétaire des travaux, - Elaboration et suivi des demandes de subventions, - Suivi de dossiers divers. Compétence(s) du poste - Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité - indispensable -[...]

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Secrétaire de direction

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

L'association Clémence Isaure recherche un.e assistant.e de direction dont les missions seront les suivantes : ASSISTANAT DE DIRECTION : - Tenue de l'agenda de la Directrice - Gestion des déplacements de la Directrice et des membres du conseil d'administration - Gestion des appels et des correspondances du siège - Conseils d'administration et assemblées générales : préparation des réunions, application des procédures juridiques (gestion de registres, déclarations en préfecture .). - Tenue des dossiers administratifs de la direction (exemples : tutelles, financeurs, évaluateurs .) - Préparation et suivi du calendrier des demandes de subventions - Communication interne : rédaction et diffusion de notes, mise à jour du site internet GESTION DES RESSOURCES HUMAINES : - Gestion administrative du personnel (dossier du personnel, pièces réglementaires, contrats, mutuelle, prévoyance, visites médicales, absences, congés, maladie, récupérations .) - Gestion administrative des recrutements - Gestion et suivi des contrats CUI en lien avec France Travail - Préparation du plan de développement des compétences selon la législation sociale, la réglementation du travail et la politique[...]

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Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi

Gragnague, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Mouvement d'éducation populaire, LE&C Grand Sud est engagé dans l'accompagnement des politiques éducatives auprès de plus 250 collectivités. Sur les territoires où nous intervenons, les dispositifs mis en place pour l'accueil des enfants et des jeunes nécessitent la constitution d'équipes qui mettent en œuvre les actions définies dans notre projet éducatif. Le coordinateur conduit un projet éducatif et met en cohérence sur le territoire, l'ensemble des actions, tous secteurs d'intervention confondus. Sous l'autorité de Loisirs Éducation & Citoyenneté Grand Sud et de ses services, il est le premier interlocuteur de la collectivité et représente LE&C Grand Sud sur le territoire d'intervention et auprès des partenaires. Sous l'autorité de LE&C Grand Sud et de ses services, le coordinateur/la coordinatrice PEDT aura pour missions de : - Animer le réseau de partenaires, en conformité avec la démarche de Projet Educatif de Territoire : assurer la conduite et l'évaluation du projet éducatif, animer les comités de pilotage, les comités techniques et organiser la concertation des acteurs par le biais de groupes de travail ; - Accompagner la collectivité dans le développement de[...]

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